CRM-система что это и зачем она нужна в компании?

Клиенты стали лояльнее — значит, придут к вам за повторной покупкой. Менеджеры стали продуктивнее — значит, будут закрывать больше сделок за то же время. Конверсия повысилась, да еще и средний чек стал выше — значит, продаж будет больше, и каждая из них принесет еще больше прибыли. Сегодня поделимся с вами 7 самыми ценными документами, которые разработали для наших клиентов. Для анализа работы создаются памятки, методички и руководства.

• Есть бесплатная версия, которая не ограничена количеством сотрудников и временем использования.
• В одной из наших статей – «CRM в облаке или локально?
• Тогда исполнитель пытается разобраться самостоятельно, угадывает ожидания заказчика и решает, какие инструменты нужно подключить.
• Другой забыл перезвонить и уточнить детали объекта, а третий пропустил дату тендера на крупный объект.
• В условиях современного рынка внедрение CRM-системы — одна из первостепенных задач для сохранения конкурентоспособности предприятия и повышения качества сервиса.

Необходимо коллективно разработать единые правила работы в CRM-системе. Для примера можно взять типовую сделку компании и провести ее по всем этапам программы. Можно собрать весь руководящий состав фирмы или поручить решение такой задачи специальному отделу (если он есть). Стоит узнать мнение рядовых сотрудников, они лучше других могут рассказать об особенностях работы, так как видят все на практике. За несколько кликов вы получите полные отчеты по эффективности менеджеров и отдела продаж в целом.

Пример, как работать в CRM-системе с продажей товаров

В них хранится клиентская база и этапы взаимодействия с покупателями. Такие системы помогают менеджерам связываться с клиентами, следить за статусом сделок, отправлять SMS и email, записывать звонки. Если отдел продаж большой, CRM-система поможет упростить общение внутри работа в crm системе что это команды — в ней есть внутренние чаты для совместной работы. Прямо из карточки сделки можно попросить бухгалтера сформировать счет. При этом указывать дополнительную информацию не потребуется. Другой сотрудник сам увидит все нужные сведения о клиенте в карточке.

CRM-система помогает вести учет каждой точки контакта клиента с вашим бизнесом. Программа выступает для сотрудника как календарь, где записаны все события и напоминания. Многие компании пользуются электронными таблицами, вручную записывают данные о клиентах, некоторые даже ничего не фиксируют, надеясь на память сотрудников. Это неверный подход к сбору информации, ведь таблицы могут случайно удалиться, менеджер отвлечься, блокнот с записями потеряться.

В них присутствуют все основные функции и они подходят для любых задач. Обеспечивают быстрый старт, полный набор необходимого функционала, имеют простой интерфейс.Также в них легко внедряются сторонние сервисы. У универсалов есть и минус — они не всегда обладают нужным конкретному бизнесу функционалом. Перенос клиентов на облачную CRM помог Петру решить сразу несколько проблем. Сотрудников стало проще общаться с клиентами, увеличилось качество обработки заявок, наладилась коммуникация между сотрудниками.

CRM-система — что это и как работает? Детальный обзор с примером

Но мало кто может простыми словами объяснить, что это такое, для чего нужно и сколько стоит. Мы более 10 лет развиваем Мегаплан — CRM-систему нашей собственной разработки. Сегодня на примере нашего обновленного интерфейса покажем, какие функции обязательно должны быть в такой программе, а какими она может быть дополнена при необходимости. Это простой способ передачи данных из разных сервисов в CRM.

Постановщик и аудиторы могут следить за ходом работы и корректировать ее при необходимости. Все вопросы обсуждаются в журнале карточки, там же списывается рабочее время. Задачи можно оценивать, выставлять им приоритет, связывать между собой и устанавливать очередность. Чтобы выбрать ПО для своего бизнеса, подробно изучите возможности CRM.

Есть мобильное приложение, что позволяет работать даже на ходу. Как видите, в этой вкладке можно отслеживать доходы, количество обработанных заказов, средний чек, сумму upsell и другие данные. По статистике, которую мы привели в начале текста, система помогает увеличить продуктивность сотрудников на 40%.

Если по какой-то причине требуется замена ответственного менеджера (увольнение, отпуск, декрет), другой сотрудник сможет завершить работу. Как правило, CRM-системы — это облачные онлайн-сервисы, которые предоставляются по подписке. Вы регистрируетесь в CRM-системе, получаете единый аккаунт со всеми возможностями и инструментами продаж. После настройки CRM к аккаунту подключаются менеджеры. Работать в CRM вы можете в любое время и из любого места, где есть Интернет. Для старта вы просто оплачиваете подходящий тариф, а после получаете удовольствие от работы.

Не всегда понятно, чем они заняты в течение рабочего времени и какая результативность каждого сотрудника для компании. Ниже мы описали три CRM-системы, которые подходят для малого бизнеса. В сервисе есть виртуальный консультант, созданный на базе искусственного интеллекта, который рекомендует способы автоматизации процессов для повышения эффективности работы. Более того, на основании вашего поведения, он дает подсказки о том, как повысить результативность продаж. Ее можно адаптировать практически под любую сферу бизнеса.

Только с ее помощью получится эффективно вести большое количество заявок, которые находятся в разных стадиях продажи. Для обеих стратегий ведения бизнеса использование CRM выгодно. Клиент есть клиент, и не так важно, физическое это лицо или юридическое. Вы со своей стороны должны сделать все возможное, чтобы сделка удалась.

Определение часовых поясов клиентов – насущная необходимость для компаний, работающих с заказчиками из разных регионов. Логику работы кнопок в CRM-системе достаточно настроить один раз, в начале использования ПО. Можно добавлять свои кнопки для процесса продаж, и тогда менеджерам будут доступны лишь разрешённые действия. Пока клиент размышляет, на него настраивают ретаргетинг (ведь вся нужная информация о нём у компании уже есть). Потенциальный заказчик на разных сайтах и в соцсетях периодически натыкается на рекламу, напоминающую ему о специальных ценах или рассрочке на установку стеклопакета.

Поговорим о том, что это за программа, как она работает, какие задачи решает, что необходимо для внедрения CRM-системы и как понять, нужна ли она вашему бизнесу. HomeCRM позволяет работать как с компьютера, так и с телефона или планшета. Можно отслеживать эффективность работы всего агентства и каждого сотрудника отдельно. Есть выгрузка на доски недвижимости, возможность подключения телефонии, шаблоны проектов, отчетность, история взаимодействий с клиентами и многое другое. Из преимуществ CRM-системы пользователи отмечают функциональность, возможность адаптации под потребности бизнеса и сквозную аналитику. YUcrm позволяет узнать все о клиенте, начиная с момента просмотра объявления и звонка менеджеру, заканчивая закрытием сделки.

CRM при помощи автоматизации процессов помогает эффективнее выстраивать диалог с покупателем, не допускать ошибок в работе и в итоге продавать ему больше. CRM освобождает менеджера от заполнения дополнительных отчетов. Заполняя карточку клиента и фиксируя выполнение задач в течение рабочего дня в CRM, менеджер автоматически собирает информацию для руководства. CRM-система необходима компаниям, реализующим услуги и товары без посредников через штатных менеджеров по продажам. Далее приведен чек-лист, позволяющий понять актуальность решения именно для вашей фирмы.

После согласования заказа менеджер выставляет клиенту счет на оплату. Затем контролирует отгрузку товара и ставит в системе напоминание связаться с клиентом, чтобы получить отзыв о работе. Второй звонок менеджер запланирует примерно через месяц, чтобы поинтересоваться, есть ли у клиента потребность в новом заказе. Система ведет учет выполненных задач каждого сотрудника и сохраняет данные по переговорам и закрытым сделкам. Если в CRM интегрирована телефония — руководитель может проконтролировать, соблюдают ли сотрудники скрипты продаж, и оценить их результативность.